E-Billing bei Heine + Beisswenger

Heine + Beisswenger bietet ab sofort seinen Kunden die Möglichkeit, digital signierte Rechnungen in elektronischer Form zu empfangen.

Durch diesen Service können Heine + Beisswenger Kunden ihre Geschäftsabläufe optimieren.
• Beschleunigung der Buchhaltungsprozesse
• Verringerung der Archivierungskosten

An alle Kunden von Heine + Beisswenger:
Legen Sie Ihre Papierrechnung zu den Akten. Lassen Sie sich Ihre Rechnung künftig bequem per E-Mail zusenden. Mit qualifizierter digitaler Signatur und daher konform mit dem Umsatzsteuergesetz (UStG).
Mit dem elektronischen Rechnungsversand (auch E-Billing genannt) sparen Sie Zeit und schonen die Umwelt.

Sicher, Schnell und einfach
• Prüfung der digitalen Signatur durch separaten Verifikationsbericht
• Voll vorsteuerabzugsfähig
• Umweltschutz dank Papiereinsparung
• Sicherstellung des gewohnt optischen Rechnungslayouts durch Verwendung des PDF-Dateiformats

Um Ihnen diesen Service bieten zu können, bitten wir Sie, uns die hierfür notwendige Einverständniserklärung unterschreiben per Fax zukommen zu lassen. Den Vordruck können Sie hier downloaden.

Einfach ausdrucken, ausfüllen, unterschreiben und an 0711-58 54 279 faxen. Fertig! Anschließend senden wir Ihnen die Rechnungen an die angegebene E-Mail-Adresse.

Ihre Vorteile auf einen Blick:
• Optimierte Buchhaltungsprozesse
• Geringe Archivierungskosten
• Beschleunigte Rechnungszustellung
• Einfache Rechnungseingangskontrolle
• Beschleunigte und kostengünstige papierlose Distribution der Rechnung im Unternehmen, z.B. zur Rechnungsprüfung
• Qualifizierte digitale Signatur nach dem Signaturgesetz (SiG)

Die Gültigkeit der digitalen Signatur der E-Mail-Rechnungen können Sie über die kostenlose Prüfsoftware „digiSeal-reader“ prüfen. Zu der Software gelangen Sie über den Link https://www.secrypt.de/produkte/digiseal-reader/

Natürlich können Sie auch jede andere Prüfsoftware einsetzen.